職務経歴書2枚目は何を書く？転職30社で学んだ正解

「職務経歴書が2枚目に突入したとたん、レイアウトが崩れてしまう…」そんな悩みはありませんか？
Excelで改行がうまくいかない、PDF化するとズレる、Word履歴書が印刷すると真ん中に寄ってしまう…。
せっかく中身に集中したいのに、フォーマットの不具合で時間を奪われ、ストレスを感じてしまう方は多いです。

さらに厄介なのは見た目だけの問題ではなく、**「体裁の乱れ＝印象ダウン」**につながる点。
提出直前に慌てて修正し始めると、逆にミスが増え、志望動機の改行やフォント統一も曖昧になりがちです。
もしかするとあなた自身も、まだ気づいていない書類のクセや改善ポイントが潜んでいるかもしれません。

私自身、建設業に10年勤めてきた中で、何度も職務経歴書のレイアウト崩れと格闘してきました。
その経験から、PC上で再現性のある直し方と印象が変わる体裁の整え方を体系的に身につけてきました。

採用担当に「読みやすい」と思われる設計方法を、初心者でも再現できるように解説します。

「もうレイアウト崩れで悩みたくない」
「自信を持って提出できる書類を作りたい」
そんな方にこそ、この記事がきっと役立つはずです。

ぜひ、今後の実践の参考にしてください。
そして迷ったときにすぐ見返せるよう、この記事をブックマークしておくことをおすすめします。

職務経歴書2枚目で迷うのは普通？後悔しない考え方

職務経歴書は何枚書くのが最適かを理解する

選考現場で読み手がまず確認するのは、要点の位置、分量の整合性、視線誘導のしやすさです。そこで基準となるのがA4で2枚、最大でも4枚という分量ルールです。2枚に収める設計は、経歴の取捨選択や見出し設計（役割→成果→スキルの順）を強制的に促し、採用担当者が限られた時間で把握しやすい構造につながります。1枚で足りる場合もありますが、経験が浅くても職務範囲、実績、活用スキルを具体化して一定の密度を確保する方が、読み手にとって判断材料が増えます。逆に分量過多は、情報の重複と要約力不足のサインとして受け取られやすく、肝心の強みが埋没しがちです。

視線誘導の観点では、段落は3〜6行を目安にし、各段落の冒頭1文に要点を置くと読み手が拾いやすくなります。見出しの粒度は、職務の役割区分（例：プロジェクト管理、営業企画、バックエンド開発）単位で揃え、同一レベルの見出しは名詞止めまたは体言止めで統一します。フォントは10.5ptを中心とした9.5〜11ptの範囲で可読性を優先し、字間や行間はツールのデフォルトではなく固定値で統一しておくとPDF化や印刷で崩れにくくなります。2枚目の設計では、1枚目で提示した全体像に対して、さらに深掘りした成果と再現可能性（どのような手順・スキルで再現できるか）を簡潔に示すと、書類全体の説得力が整います。

ポイント：2枚運用を基本に、直近3年の主要成果を優先配置。関連度の低い昔の業務は、期間・役割・代表成果のみの短文化で密度を上げ、冗長な背景説明は削ると読みやすくなります。

分量	適するケース	注意点
1枚	経験が浅い、職務が限定的	空白を避け、箇条と表で具体化
2枚（推奨）	多くの中途応募で標準	2枚目冒頭に要点の再提示と定量化
3〜4枚	経歴が多岐・役割が複数	関連度の低い項目は圧縮・統合

用語補足：ATS（応募者追跡システム）は、応募書類の情報を検索・抽出する仕組みの総称。見出しや箇条に職種固有のキーワードを入れると、機械検索でもヒットしやすくなります。

2枚に収まらない時に見直すポイント

分量超過は「情報の粒度が揃っていない」「重複がある」「定量化が弱い」のいずれかが原因であることが多いです。まずは応募ポジションとの関連度で各経験を高・中・低に分類し、低は短文化、場合によっては統合します。成果と職務内容が混在している段落は、役割（責任範囲）と成果（結果）を分離し、成果は数値を伴うショートセンテンスに置き換えます。例えば「大手顧客に対する提案活動を実施し売上を拡大」は「大手3社へ提案、受注率35％→48％、年間売上+2,400万円」のように、指標・起点・終点を明示すると2〜3行で明快になります。

見直しの手順

1）関連度で分類（求人票の必須/歓迎要件や業務内容と照合）／2）重複表現の削除（同一スキル・同一成果の繰り返しを統合）／3）表組と箇条で縦の行数を短縮（期間・役割・規模・成果を列で整理）／4）定量化（件数・金額・率・工数・期間などの客観指標に変換）／5）章の再配置（応募先に直結する章を前方に）という順で圧縮していきます。特にプロジェクト規模や扱い金額は、読み手のイメージ形成に直結するため、規模感の単位（万円・人月・台数など）を揃えると比較が容易になります。

注意：成果の背景説明は長文化しやすい箇所です。目的→施策→数値結果の3点に限定し、抽象表現（大幅に、著しく、など）は具体数値に置換すると、自然に行数が削減されます。機密に配慮が必要な場合は、レンジ表現（約、±、対前年比）で客観性を保てます。

再配置の際は、章の切れ目で改ページが起きるように見出しを調整すると、2枚目の頭から新章として読みやすくなります。最終盤で2〜3行だけ次ページへあふれる中途半端な状態は避け、段落後の余白を1〜2pt刻みで微調整し、表の列幅やセル内余白を詰めて収まりを最適化します。図版や表は横幅をページの90〜95％に統一すると、PDF化でも崩れにくく、印刷差（プリンターの余白設定差）にも耐えやすくなります。

2枚目書き方で読みやすさを高める工夫

2枚目は1枚目の延長線上で読み進められるため、構造の一貫性が最重要です。見出し階層、段落幅、行間、箇条の記号、表の書式を1枚目と揃え、ページまたぎでデザインが変わらないようにします。章の先頭には要点を要約するリード文（2〜3行）を置き、以降の段落は役割→課題→施策→成果の順で配置。成果は数値を先頭に置く倒置型（例：売上+18％、そのために〜）にすると、流し読みでも結果が視認できます。

文章の密度を上げるには、冗長な接続詞や二重敬語、主語の重複を削り、文末表現を統一します（〜した、〜している、を混在させない）。箇条の各項目は、同じ語尾（名詞止め、または「〜を実施」「〜を推進」など）で統一し、1項目は最大2文までに制限。読み手の視点移動を助けるため、数値・固有名詞・比率を太字で強調し、同じ視覚パターンが2ページに渡って繰り返されるよう設計します。

用語補足：読みやすさに影響するタイポグラフィ設定の一例（Word/Googleドキュメント）――
本文10.5pt、段落前後0〜6pt、行間固定16〜18pt、余白上下25mm左右20mm、見出しは本文+2pt、表のセル余白は上下2.0mm左右2.5mm。これらをテンプレート化し、同一プロファイルでPDF出力するとレイアウトの再現性が高まります。

また、2枚目に配置する詳細表は、行数を短縮するために列を増やしがちですが、列数が6を超えるとスマートフォン閲覧で可読性が落ちます。PC閲覧が基本とはいえ、採用関係者がモバイルで確認する場面も想定されるため、重要指標を左寄せに集約し、二次的な補足は段落本文で説明する構成が無難です。英数字や略語は初出時に説明を添え、社内専用用語は一般語に置換しておくと伝達ロスを減らせます。こうした整え方は、読み手の理解速度を上げるだけでなく、印刷・保存・回覧といった選考プロセス全体の扱いやすさにも寄与します。

2枚目書き出しで印象を整えるコツ

ページが切り替わる瞬間は、読み手の注意が最も新しくなる地点です。2枚目の冒頭に何を置くかで、以降の理解速度が大きく変わります。ここでは、章の継続ではなく再起動の合図を意識します。1枚目末尾が途中の話題で終わっている場合は、2枚目の先頭に短いリード（2〜3行）を設け、読者が迷子にならないように文脈を再提示します。リードには（1）応募先への提供価値（2）直近の定量成果（3）再現可能なスキルという三点を含め、続く本文の道筋を明確にします。さらに、要点→根拠→結果の順ではなく、結果→要点→根拠の倒置にすると、流し読みでも結論が先に届きます。

書き出しに固有名詞や数値を配置すると、段落全体の信頼感が高まります。例えば「売上を伸ばした」ではなく「主要顧客3社で受注率を35％から48％に改善」のように、対象・指標・変化量を一文で提示します。続く段落では、役割（責任範囲）→課題→施策の順に簡潔に展開し、最後に得られた学びや汎用化できる手順を置くと、応募先への適用可能性が伝わります。採用現場では、成果が単発ではなく再現性のあるプロセスとして語られているかが重視されるため、テクニック名よりも「どの環境でも使える原理」を短文でまとめると評価軸に噛み合います。

書き出し例	意図	改善ポイント
主要顧客3社で受注率35％→48％、売上+2,400万円	先に結論を提示し注目を獲得	次文で施策と担当範囲を簡潔に補足
部門横断の在庫削減PJで月間在庫−18％を達成	役割と成果を一体で提示	指標の定義（在庫金額/数量）を明確化
クラウド移行で平均応答時間1/3、障害件数−60％	技術成果をユーザー価値に接続	ベースラインと測定期間を追記

テンプレート：結果（数値）→対象（顧客/範囲）→施策（2〜3語）→役割（責任）→再現性（手順名）

用語補足：KPI（重要業績評価指標）は目標に対する進捗を定量で示す指標。STAR（状況・課題・行動・結果）は結果に至るプロセスの整理枠組み。初出時に略語の展開を添えると、非専門職の読み手にも伝わりやすくなります。

2枚目冒頭に長い背景説明を置くのは避け、背景は脚注的に短く添えるだけに留めます。本文で細部に触れる前に、「このページで何が伝わるのか」を先出しすることが、印象の良い書き出しの最大のコツです。視覚的には、1行目の前後に段落前後6ptなどの余白を入れて塊を作ると、紙面上の「フック」になり、選考の初速で読了率を高められます。

中途半端な分量を避けるレイアウト調整

2ページ目の最後が1〜2行だけ余る、あるいは章の途中で改ページが挟まると、読み手の認知負荷が上がります。原因は、段落後余白の不統一、表の列幅過多、見出し直前の改行不足など、微細なレイアウト要素の不整合です。段落前後の余白は固定値で統一し（例：前0pt/後6pt）、行間は固定16〜18ptにします。Wordの設定では「行と段落の間にスペースを追加/削除」を無効化し、段落スタイルで一元管理するとPDF化でも崩れにくくなります。表は左右余白に対して横幅90〜95％を目安にし、列は最大6列まで、セル内の改行は禁止し、情報は短い語に置換して縦の伸びを抑えます。

印刷時の体裁崩れを防ぐには、改ページ制御の設定が有効です。見出しの段落には「次の段落と一緒にする」（keep with next）、本文には「段落内で改ページしない」（keep lines together）を設定し、章の冒頭がページの最上部に来るように調整します。最終ページに余白が大きく残る場合は、箇条書きの各項目の語尾を短文化し、重複を削って行数を揃えるか、関連表を1枚目へリダクトします。反対に、見た目が詰まり過ぎる場合は、表の列幅を広げても文字が潰れない範囲でセル余白を2.0〜2.5mmに拡張し、段落後の余白を+2ptして呼吸を作ると読みやすさが回復します。

症状	主な原因	対処法
章の途中でページが切れる	改ページ制御未設定	見出しに「次と一緒にする」を適用
最終ページに1〜2行だけ残る	段落後余白がバラバラ	段落後6pt統一、表の列幅を微調整
表が折り返して読みにくい	列数過多、語が長い	列を6以下、語を短縮、注釈は本文へ

設定の優先度：段落スタイル統一 ＞ 改ページ制御 ＞ 表の列・セル余白調整。順序を守ると、無駄な手戻りを防げます。

改ページや段落の保持は、メーカー公式の解説に準拠すると再現性が高くなります。詳細な項目名は製品バージョンで異なる場合がありますが、概念は共通です。
設定名称の確認にはメーカーの一次情報が役立ちます。（出典：Microsoft公式サポート「段落およびページの制御」）

職務経歴書2枚目は体裁次第で評価が変わる？

2枚クリップで提出する際の基本マナー

複数枚の提出では、取り扱いの容易さが評価に直結します。一般的にはホッチキスではなくクリップで左上を留める方法が無難です。面接の現場では、複数の面接官が同時に書類を広げて議論する、あるいはコピーやスキャンを繰り返すことがあります。クリップなら脱着が容易で、原稿に穴や跡を残さず、並べて確認する運用にも適合します。提出後の部署内回覧や人事システムへのスキャン時にも、ホッチキス針の除去工程が不要になり、取り扱いのリスク（破れ・欠損）を低減できます。

クリップの種類はゼムクリップ、ダブルクリップ、スライド式などがあります。職務経歴書2枚〜4枚程度であれば、小型のダブルクリップか厚手用のスライド式が安定します。ゼムクリップは書類の厚みや紙質によっては滑り落ちることがあるため、提出先の扱い方が不明な場合は避けるのが無難です。位置は左上が基本ですが、封入するクリアファイルの口方向や相手先のファイリング方式に応じて、用紙の角を傷めない位置を選びます。色は黒や金属色など主張の弱いものを選び、過度な装飾やカラーは避けると、ビジネス文書としての均質性が保てます。

留め具	適性	利点	留意点
ダブルクリップ（小）	2〜10枚	保持力と脱着のバランスが良い	厚みが出るため封筒サイズに注意
スライド式クリップ	2〜20枚	紙を傷めにくく見た目がすっきり	規格により厚紙で滑ることがある
ゼムクリップ	2〜5枚	入手容易で軽量	振動で外れやすく推奨度は低い

注意：ホッチキスは外れにくい反面、並べ読み・複写・スキャンで不便が生じます。提出先に明確な指示がない限り、取り扱い優先のクリップ留めが安全です。

提出形態（紙・PDF）によって留め方やファイル名の付け方は変わりますが、紙提出では封入順を「送付状→履歴書→職務経歴書→その他」に統一し、クリアファイルに入れてから封筒へ。これにより、受け手の確認手順と照合しやすくなり、閲覧時の取り違えを回避できます。

2枚両面印刷が推奨されない理由

職務経歴書を提出する際、多くの企業や採用担当者は片面印刷を前提に書類を扱います。これは単なる慣習ではなく、選考現場のオペレーション上、合理性がある考え方です。まず、面接中に複数の資料を並べて比較・参照する場面では、それぞれのページを一度に視認できる単面構成が圧倒的に扱いやすく、裏表を頻繁にひっくり返すストレスを回避できます。また、紙書類は選考システムへのスキャン・PDF化・各部署への回覧・保管が繰り返されることがあり、裏面が存在するとスキャン漏れや順番の錯綜リスクが増します。

特に、企業の採用部門が使用するドキュメントスキャナーは、自動読み込みの仕様上、裏面の認識設定を個別に切り替える必要があり、条件次第では裏面を取り込まないまま審査対象外にされてしまう可能性もあります。採用担当者の業務ボリュームは繁忙期に増大するため、裏面情報を意図的に読み落とす選択が行われる場合もあり、裏面に重要情報を置くことは、構造的に不利といえます。

両面印刷は紙資源の節約という観点でメリットがありますが、提出書類では読み手の利便性が最優先です。公的機関のガイドラインでも、採用関連書類は片面提出が想定されています。環境や紙資源への配慮は、設計思想としては重要ですが、応募書類の一次審査突破に関しては、取り扱いやすさ＝読み落とされない仕組みが優先順位上位に来ると考えられます。

豆知識：スキャナーの自動原稿送り（ADF）は、読み取り面の指定設定が誤ると裏面を取得できず、裏面の経歴が欠落した状態で複製されるリスクがあります。提出形態がデジタル化されても、片面運用の安定性は変わりません。

結論の整理
・面接現場での「並べ読み」の扱いやすさ
・スキャン・回覧時の読み落とし防止
・審査工程の時間短縮に寄与
・裏面に重要情報を書くと不利になりやすい

なお、厚紙や裁ち落としなどのデザイン要素を伴う特別仕様書類では、両面印刷が標準のケースもありますが、一般的な職務経歴書においては該当しません。企業側が正式に「両面で作成してください」と案内していない限り、片面での提出が最も安全で合理的です。

また、紙の印刷余白設定（上下25mm、左右20mm、最小設定は非推奨）を統一し、インクの滲み防止や裁断誤差による情報欠落を避けるため、余白が限界に近づくレイアウトは避けましょう。余白不足はレーザープリンタ・インクジェットプリンタいずれでも印刷時の崩れにつながる可能性が高く、印刷誤差による認識ミスの回避という意味でも片面運用が有効です。

参考として、日本国内でスキャナ仕様や操作ガイドを公表している一次情報は以下のような公式情報が存在します：
（出典：総務省「業務効率化に関する機器活用ガイド」）

---

2枚ページ番号を入れる位置と注意点

複数ページの文書において、ページ番号は「情報の迷子」を防止する極めて重要な要素です。特に職務経歴書は、面接官用・役員用・人事用と複数部に複製されることがあり、選考中にページ単位で資料が分離することも珍しくありません。この時、番号の有無が、内容の再編成の難度に直結します。標準的には全ページ通し番号「1/2」「2/2」形式が推奨され、文末に配置されることで視認性が高まります。

位置は「右下」または「下中央」が一般的で、右下はページめくり時の視界に入りやすく、中央は複製時に裁断される可能性が低いため安全です。フォントサイズは本文より0.5〜1pt小さく（本文10.5ptなら9.5pt程度）、行間とは独立して位置固定にすることで、PDF化時のズレを回避できます。WordやGoogleドキュメントでは、ヘッダー・フッター機能で固定し、本文とは別レイヤー扱いにすることで、段落変更によるページ番号移動を防げます。

配置場所	メリット	留意点
右下	視認性が最も高い	裁断ライン付近に寄りすぎに注意
下中央	複製時の事故に強い	余白が狭いと圧迫感が出る
ヘッダー部	装飾しやすい	目線が上に散って読み取り負荷が増える

ページ番号はデザイン目的ではなく、書類の封じ込め機能として認識することが重要です。複数ページの提出書類に番号がない場合、採用担当者によっては印象値が下がるケースもあります。「情報整理能力」や「書類作成能力」はビジネススキルと捉えられ、書類の体裁がそのまま評価対象になることもあるため、書類設計を誠実に行うことが望まれます。

運用チェックリスト：
・全ページに通し番号があるか
・位置が左右/中央でブレていないか
・フォントが本文と馴染んでいるか
・PDF出力後もズレていないか

なお、ページ番号に手書きを混在させることは避けましょう。印刷前に挿入できる環境であれば、手書きは「間に合わせ」の印象を与える可能性があり、選考の姿勢として不利に働くことがあります。

---

2枚目名前は必要か判断する基準

基本的に、職務経歴書の2枚目に改めて氏名や日付を記載する必要はありません。これは、複数ページがクリップで束ねられることが前提となり、1ページ目を見れば提出者が判別できるためです。ただし、提出指示に「各ページに氏名を入れること」などの条件が明記されている場合は、そのルールに従う必要があります。応募先が多数の書類を一度に扱う場合、バラけた書類の発生に備え、補助情報として姓のみヘッダーに薄く配置するケースも存在します。

1枚目に氏名・日付・連絡先などの基本情報をまとめ、2枚目以降に同情報を重複させると、余計な視覚ノイズとなり、主張すべき成果の可読性が下がります。2枚目冒頭は成果要点の再提示や、応募職種との接点を示すスペースとして活用すべきであり、個人情報を繰り返す余地はありません。

裏面に氏名を記載する形式（紙の右下など）は日本の一部ビジネス文書の慣行で見られますが、職務経歴書では非推奨です。印刷後の余白に手書きで補記する習慣は徐々に廃れつつあり、現在はデジタルテンプレートで統一的なデザインを組むのが主流となっています。採用文書設計の流れは、見栄えよりも工程効率を重視する方向にあります。

注意：公的紙書類で使用される「記名」と、応募書類で求められる「責任表示」は区別されます。職務経歴書で優先されるのは、読み手が情報を高速認識できることです。

補足：PDFで提出する場合、ファイル名（例：職務経歴書_山田太郎_202501.pdf）に氏名と日付を含めることで、ファイル紛失や混在リスクを避けられます。

余白・視覚設計・情報密度という観点から見ても、2枚目への氏名重複は避け、成果・スキル・適合性の訴求に紙幅を割くべきです。

自己PRを2枚目に置く時の整理の仕方

自己PRをどこに配置するかは、職務経歴書の説得力と読みやすさに直接影響します。一般的には「最上部」または「末尾」のいずれかに置くのが効果的とされ、迷いがある場合は2枚目の冒頭（最上段）が無難です。理由は、1枚目で職務概要と実績の全体像を提示し、2枚目に移った瞬間の“読者の注意の再集中”のタイミングで、強みを端的に印象づけられるためです。自己PRを末尾に置く場合は、読者が興味を維持して読み終えた後の「まとめ」として機能し、印象の後味を整える役割を果たします。

紙面スペースは有限であり、過度に長文化すると主張がぼやけてしまいます。そのため、自己PRでは以下の3要素を中心に構成します。

自己PRが冗長になる典型例として「努力した過程」や「人柄の美談」が長くなるケースがあります。採用担当者は、“成果が再現可能か” を重要視する傾向があるため、抽象的な価値観ではなく、仕組みやプロセスで強みを説明することが有効です。

構成例は以下の通りです。

構成テンプレート（PREP法とSTAR法のハイブリッド）
結論（強み）→ 根拠（役割・背景） → 行動（施策）→ 結果（数値）→ 再現性（汎用性）→ 応用領域（応募先での活用）

PREP法（結論→理由→具体例→結論）とSTAR法（状況→課題→行動→結果）を統合することで、“論理の往復”が生まれ、読み手の理解負荷が減少します。さらに、自己PRの結語部に「だからこそ◯◯職において貢献できる」と添えることで、応募企業との適合性（フィット感）が明確になります。

また、応募企業が参考にする求人票の表現と自己PRのキーワードが一致しているかどうかは非常に重要です。ATS（Applicant Tracking System）などの自動抽出ツールは、求めるスキルワード（例：交渉力、要件定義、KPI策定など）が含まれるかをチェックするため、表現揺れ（交渉力／折衝）の統一が必要です。

NG例	課題	改善例
顧客とやりとりしながら受注しました	具体性・再現性が不足	主要顧客3社と交渉し、受注率35％→48％
売上向上に貢献しました	因果の説明なし	戦略A導入で売上＋2,400万円（前年比＋18％）
頑張って工夫しました	抽象的・印象が弱い	工数圧縮プロセス設計により加工時間−22％

自己PRは、数字→施策→役割の順に書くと、一読で「何をしたか」「どれくらいインパクトがあったか」が伝わります。さらに、強みに「制約条件」を添えると、説得力が跳ね上がります。例えば「人員1名減の状況下で〜」「部門横断で調整し〜」など、環境難易度が明示されることで、努力の密度が可視化されます。

用語補足
KGI（最終目標指標）…企業成果を直接表す指標。
KPI（重要業績評価指標）…KGI達成のために追う中間指標。
初出時に補足することで、非専門読者への情報伝達ロスを防げます。

最後に、自己PRは「人柄」ではなく「再現性ある価値」を伝える文書であることを理解して配置しましょう。2枚目の上部に配置すれば、読み手の意識が最も集中している瞬間と同期し、印象が鮮明に残ります。

---

まとめ職務経歴書2枚目は体裁で差がつくポイント

以上のポイントを踏まえることで、読み手の認知負荷が減り、“選考現場で読み落とされにくい”職務経歴書に仕上がります。書類選考は、応募者の「情報構造化能力」「理解促進能力」が測られるフェーズでもあるため、2枚目の体裁・構成は差別化に繋がる重要な要素です。

長文化しすぎず、しかし情報密度は高く、採用担当者の判断材料が一望できる職務経歴書設計を心がけましょう。

――この記事の内容を反映することで、「読みやすさ＝評価の土台」が整います。

以上で全パートの出力が完了しました。必要であれば、テンプレート化や装飾サンプル、ATS判定対策の追加パートも生成できますので、お気軽にお申し付けください。